Diese Methode basiert auf den Phasen Planung, Nachverfolgung, Aufzeichnung, Bearbeitung und Visualisierung. Zunächst werden Aufgaben priorisiert und in eine Liste für den Tag eingetragen. Jede abgeschlossene Aufgabe wird markiert, was ein Erfolgsgefühl schafft und hilft, den Fortschritt zu dokumentieren.
Ein zentrales Ziel ist die Minimierung von Ablenkungen – sowohl interner (z. B. Abschweifen) als auch externer (z. B. E-Mails, Anrufe). Durch das Setzen eines festen Zeitrahmens wird der innere Widerstand reduziert, besonders bei großen Aufgaben, die oft schwer anzugehen sind.
Der Entwickler der Technik empfiehlt einfache Werkzeuge wie einen Bleistift und eine mechanische Küchenuhr. Das Aufziehen der Uhr symbolisiert den entschiedenen Start, und das Ticken sorgt für ein bewusstes Zeitempfinden.
Es gibt mittlerweile viele digitale Tools, die diese Methode unterstützen und auf verschiedenen Plattformen verfügbar sind.
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